Сегодня любую документацию можно создавать, подписывать, направлять контрагентам и, в банк или ведомства, а также хранить в электронном виде. Такой подход к документообороту значительно экономит время, а также упрощает поиск нужной документации, и ее хранение. В стать будут рассмотрены такие моменты, как понятие ЭДО, как он работает в Сбербанк Бизнес Онлайн, какие тарифы на его использование в сервисе и в чем преимущества.
Что такое электронный документооборот в Сбербанк Бизнес Онлайн
Привычный ворох бумажной документации можно перевести в цифру. Это позволить существенно снизить как трудозатраты, так и расходы компании. В ЭДО вы сможете выполнять массу полезных задач:
- Вести переписку с Госорганами.
- Выставлять платежные поручения, и направлять их контрагентам.
- Отплачивать полученные счета онлайн.
- Передавать отчетность в госведомства нажатием одной кнопки.
- Подписывать договоры, акты, счета.
Электронный документ никак не урегулирован законодательно, но в законе «Об электронной подписи» сказано, что цифровая подпись имеет равнозначную юридическую силу с подписанием от руки. Поэтому не стоит переживать, что документация здесь чем-то отличается.
Обратите внимание! В электронном документообороте бумаги подписывают ЭЦП, которая имеет такую же юридическую значимость, как и обычная подпись, выполненная от руки.
Перейти на ЭДО может любая компания, для этого достаточно получить электронную цифровую подпись, и подключить такой тип обмена документацией в СББОЛ. В итоге у компании будет возможность моментально обмениваться юридически значимыми документами, быстро их искать и работать с маркировкой.
Как работает ЭДО в Сбербанк Бизнес, и в чем его преимущества
Обмениваться документацией электронно можно через веб-сервис СББОЛ, либо иную специальную программу электронного документооборота. В первом случае все гораздо проще, и не потребуется вмешательства в информационную систему организации.
Все корпоративные клиенты Сбербанка могут воспользоваться услугой E-invoicing и подключить ЭДО в Сбербанк Бизнес Онлайн. Для этого действуйте по инструкции:
- Авторизуйтесь в дистанционном сервисе СББОЛ.
- Вызовите меню слева и выберите пункт «Все продукты и услуги».
- Выберите раздел «Электронный документооборот».
- Загрузите электронную подпись, или выпустите ее в Сбербанке, подав заявку из личного кабинета.
- После одобрения и проверки, в меню слева появится сервис для работы «Документооборот».
Это позволит бесплатно подписывать, отправлять и получать документы своим контрагентам и банку. Стоит выделить основные преимущества такого сервиса:
- Формирование актов и счетов-фактур моментально, с онлайн-заверением подписью и отправкой.
- Все документы в ЭДО имеют юридическую силу.
- Скорость прохождения документации практически моментальная.
- Вы сокращаете расходы на доставку документации, а получение ЭЦП.
- Статус документов обновляется в облачном хранилище, и будет иметь актуальные данные о своем состоянии.
- СберБизнес интегрирован с 1С:Бухгалтерия, поэтому вы сможете вести обмен в привычной форме.
- Работает с документами вида .xml, которые требуются в налоговую инспекцию, в произвольной форме: с договором, счётом или актом.
Тарифы на электронный документооборот в СББОЛ
В дистанционном корпоративном кабинете вы сможете подключить один из тарифов, которые предлагает для работы банк. В 2021 году действует два варианта обслуживания:
- Основной. Предоставляется бесплатно, и предусматривает получение документации от контрагентов, являющихся клиентами Сбербанка, а также с кодами маркировки, обмен документами со Сбером.
- Дополнительный. Тарифный план с расширенным пакетом услуг за 295 рублей в месяц. В этой версии вам будет дополнительно доступен обмен по ЭДО с любыми контрагентами, формирование документации в Госорганы. При наличии токена (электронного ключа) вы сможете отправлять отчетность в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат.