Как работает электронный документооборот в Сбербанк Бизнес Онлайн

Сегодня любую документацию можно создавать, подписывать, направлять контрагентам и, в банк или ведомства, а также хранить в электронном виде. Такой подход к документообороту значительно экономит время, а также упрощает поиск нужной документации, и ее хранение. В стать будут рассмотрены такие моменты, как понятие ЭДО, как он работает в Сбербанк Бизнес Онлайн, какие тарифы на его использование в сервисе и в чем преимущества.

электронный документооборот сбербанк бизнес онлайн (что такое, как работает, тарифы, преимущества)

Что такое электронный документооборот в Сбербанк Бизнес Онлайн

Привычный ворох бумажной документации можно перевести в цифру. Это позволить существенно снизить как трудозатраты, так и расходы компании. В ЭДО вы сможете выполнять массу полезных задач:

что такое электронный документооборот в сбербанк бизнес

  • Вести переписку с Госорганами.
  • Выставлять платежные поручения, и направлять их контрагентам.
  • Отплачивать полученные счета онлайн.
  • Передавать отчетность в госведомства нажатием одной кнопки.
  • Подписывать договоры, акты, счета.

Электронный документ никак не урегулирован законодательно, но в законе «Об электронной подписи» сказано, что цифровая подпись имеет равнозначную юридическую силу с подписанием от руки. Поэтому не стоит переживать, что документация здесь чем-то отличается.

Обратите внимание! В электронном документообороте бумаги подписывают ЭЦП, которая имеет такую же юридическую значимость, как и обычная подпись, выполненная от руки.

Перейти на ЭДО может любая компания, для этого достаточно получить электронную цифровую подпись, и подключить такой тип обмена документацией в СББОЛ. В итоге у компании будет возможность моментально обмениваться юридически значимыми документами, быстро их искать и работать с маркировкой.

Как работает ЭДО в Сбербанк Бизнес, и в чем его преимущества

Обмениваться документацией электронно можно через веб-сервис СББОЛ, либо иную специальную программу электронного документооборота. В первом случае все гораздо проще, и не потребуется вмешательства в информационную систему организации.

Все корпоративные клиенты Сбербанка могут воспользоваться услугой E-invoicing и подключить ЭДО в Сбербанк Бизнес Онлайн. Для этого действуйте по инструкции:

  1. Авторизуйтесь в дистанционном сервисе СББОЛ.
  2. Вызовите меню слева и выберите пункт «Все продукты и услуги».
  3. Выберите раздел «Электронный документооборот».
  4. Загрузите электронную подпись, или выпустите ее в Сбербанке, подав заявку из личного кабинета.
  5. После одобрения и проверки, в меню слева появится сервис для работы «Документооборот».

как работает эдо в сбербанк бизнес

Это позволит бесплатно подписывать, отправлять и получать документы своим контрагентам и банку. Стоит выделить основные преимущества такого сервиса:

  • Формирование актов и счетов-фактур моментально, с онлайн-заверением подписью и отправкой.
  • Все документы в ЭДО имеют юридическую силу.
  • Скорость прохождения документации практически моментальная.
  • Вы сокращаете расходы на доставку документации, а получение ЭЦП.
  • Статус документов обновляется в облачном хранилище, и будет иметь актуальные данные о своем состоянии.
  • СберБизнес интегрирован с 1С:Бухгалтерия, поэтому вы сможете вести обмен в привычной форме.
  • Работает с документами вида .xml, которые требуются в налоговую инспекцию, в произвольной форме: с договором, счётом или актом.

Тарифы на электронный документооборот в СББОЛ

В дистанционном корпоративном кабинете вы сможете подключить один из тарифов, которые предлагает для работы банк. В 2021 году действует два варианта обслуживания:

какие бывают тарифы эдо в сбербанк бизнес

  1. Основной. Предоставляется бесплатно, и предусматривает получение документации от контрагентов, являющихся клиентами Сбербанка, а также с кодами маркировки, обмен документами со Сбером.
  2. Дополнительный. Тарифный план с расширенным пакетом услуг за 295 рублей в месяц. В этой версии вам будет дополнительно доступен обмен по ЭДО с любыми контрагентами, формирование документации в Госорганы. При наличии токена (электронного ключа) вы сможете отправлять отчетность в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат.
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: